İsteğe Bağlı Staj İşlemleri


Sayın öğrencilerimiz,

Gemi İnşaatı ve Gemi Makineleri Mühendisliği Bölümü isteğe bağlı staj süreci ile ilgili güncel prosedürler aşağıda bilgilerinize sunulmuştur. İsteğe bağlı staj sürecinde herhangi bir aksaklık yaşamamanız adına belgeleri dikkatle incelemeniz ve belirtilen tarihlere uymanız önemle rica olunur.


2025-2026 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI İSTEĞE BAĞLI STAJ TAKVİMİ

Süreç

Açıklama

Tarih

Başvuru Dönemi

Staj başvurularının alındığı ve belgelerin teslim edildiği dönem.

(Belgeler, staj başlangıç tarihinden en erken 30 gün, en geç 5 gün önce teslim edilmelidir. Belirtilen sürenin dışında teslim edilen belgeler işleme alınmayacaktır.)

8 Haziran - 14 Ağustos 2026 

Staj Dönemi 

Öğrencinin staj yapmaya başlayacağı en erken tarih.

*** Staj programları öğretim planlarında gösterilir ve Bologna Kriterleri doğrultusunda AKTS kredisi ile kredilendirilir. Staj dersi bir dönemde, 5 AKTS kredisi ve en az 30 iş günü olacak şekilde üçüncü sınıfın yaz döneminde planlanarak oluşturulur.

6 Temmuz 2026


İsteğe Bağlı Staj Süreç Akışı

Staj Yeri Listede Var mı? → EVET
Staj Komisyonuna Başvuru
Gerekli Belgeler
İsteğe Bağlı Staj Formu
Dilekçe (Öğrencinin neden ve nerede staj yapmak istediğini belirten bir yazı)
• Ders Programı (Dönem içerisinde ya da yaz okuluyla beraber staj yapıldığı durumda öğrencinin 3 iş gününde dersi olmadığının belgelenmesi amacıyla gereklidir.)
 Fakülte Yönetim Kurulu Değerlendirmesi
• Fakülte yönetim kurulu öğrencinin isteğe bağlı staj talebini kabul ya da reddeder.
 Bölüm Sekreterliğine Başvuru
Gerekli Belgeler
• 3 adet vesikalık fotoğraf
 SF3i İsteğe Bağlı Staj Bilgi Formu
• SF4i İsteğe Bağlı Staj Taahhütnamesi
 Müstehaklık Belgesi (E-Devlet üzerinden alınabilir)
*SF3i ve SF4i ıslak imzalı olarak teslim edilmelidir.
Staja Başlangıç Öncesi
Firmaya Verilecek Belgeler
• SGK Giriş Belgesi
• SF2i Staj İzin Belgesi (Bölüm Sekreterliğinden alınır.)
• SF3i formunun onaylı nüshası
STAJ
(Belirlenen tarih aralığında staj tamamlanır)
Staj Bitiş
Komisyona Teslim Edilecek Belgeler
• İsteğe Bağlı Staj sonunda herhangi bir not değerlendirmesi yoktur; dolayısıyla Staj Değerlendirme Formu veya Staj Raporu (Defteri) doldurulması gerekli değildir.
Staj Yeri Listede Var mı? → HAYIR
Staj Komisyonuna Başvuru
Gerekli Belgeler
• SF1i Staj Yeri Uygunluk Formu
• İsteğe Bağlı Staj Formu
Dilekçe (Öğrencinin neden ve nerede staj yapmak istediğini belirten bir yazı)
• Ders Programı (Dönem içerisinde ya da yaz okuluyla beraber staj yapıldığı durumda öğrencinin 3 iş gününde dersi olmadığının belgelenmesi amacıyla gereklidir.)
Fakülte Yönetim Kurulu Değerlendirmesi
• Fakülte yönetim kurulu öğrencinin isteğe bağlı staj talebini kabul ya da reddeder.
Bölüm Sekreterliğine Başvuru
Gerekli Belgeler
• 3 adet vesikalık fotoğraf
 SF3i İsteğe Bağlı Staj Bilgi Formu
• SF4i İsteğe Bağlı Staj Taahhütnamesi
 Müstehaklık Belgesi (E-Devlet üzerinden alınabilir)
*SF3i ve SF4i ıslak imzalı olarak teslim edilmelidir.
Staja Başlangıç Öncesi
Firmaya Verilecek Belgeler
• SGK Giriş Belgesi
• SF2i Staj İzin Belgesi (Bölüm Sekreterliğinden alınır.)
• SF3i formunun onaylı nüshası
STAJ
(Belirlenen tarih aralığında staj tamamlanır)
Staj Bitiş
Komisyona Teslim Edilecek Belgeler
• İsteğe Bağlı Staj sonunda herhangi bir not değerlendirmesi yoktur; dolayısıyla Staj Değerlendirme Formu veya Staj Raporu (Defteri) doldurulması gerekli değildir.


Önemli Notlar

Not 1: Staj yapılacak işletmede Cumartesi günleri iş gününden sayılıyor ise, bu hususta ilgili işletmeden alınacak kanıt belgesine istinaden Cumartesi günleri de staj takvimine eklenebilir. Staj takvimi bir kez oluşturulduktan sonra zorunlu haller dışında değişiklik yapılmayacaktır. (Detay için bknz. Bursa Teknik Üniversitesi Staj Yönergesi Madde 5.7)

Not 2: Staja devam zorunludur. Mazeretleri nedeniyle, stajına devam edemeyen öğrenciler eksik kalan gün sayısı kadar stajının telafisini yapmak zorundadır. (Detay için bknz. Bursa Teknik Üniversitesi Staj Yönergesi Madde 7). Bu durumdaki öğrencilerin; mazeretlerini bildiren, telafi süresini ve stajın yeni bitiş tarihini içeren bir dilekçeyi bölüm sekreterliğine veya staj komisyonuna (firmadaki ilgili amirini e-postanın CC kısmına ekleyerek) elektronik posta yoluyla iletmeleri gerekmektedir. Bu dilekçeye göre öğrencinin staj sigorta süresi uzatılacaktır.


SF1i Staj Yeri Uygunluk Formu

Staj Yeri Listesinde yer almayan tersanelerde staj yapacak öğrencilerin, bu formu doldurması ve onaylatması gerekmektedir.

SF2i İsteğe Bağlı Staj İzin Belgesi

Bölüm sekreterliğinden talep edilerek alınır.

SF3i İsteğe Bağlı Staj Bilgi Formu

Üç (3) adet SF3i belgesi öğrenci tarafından doldurulur, staj yapılacak kuruma kaşeli ve mühürlü olacak şekilde imzalatılır. Ardından formlar, staj komisyonu ve bölüm sekreterliği tarafından onaylanır. (SGK girişi yapıldıktan sonra, formun bir nüshası bölüm öğrenci işlerine, bir nüshası staj komisyonuna teslim edilir; kalan nüsha ise öğrenci tarafından staj yaptığı firmaya teslim edilir.)

SF4i İsteğe Bağlı Staj Taahhütnamesi

Öğrenci SF4i formunu doldurup bölüm sekreterliğine teslim eder.


Gemi İnşaatı ve Gemi Makineleri Mühendisliği Bölümü Staj Komisyonu

Görevi

Adı-Soyadı

Staj Komisyonu Başkanı

Doç. Dr. Levent BİLGİLİ

Staj Komisyonu Üyesi

Arş. Gör. Dr. Fatih Mehmet KALE

Staj Komisyonu Üyesi

Arş. Gör. Burcu ÖZSELEK

Staj Komisyonu Üyesi

Arş. Gör. Muhammed İsmet GÖKTUĞ


Staj süreci, "Staj Yönergesi" ile belirlenmiş kurallar ve "Staj Usul ve Esasları" doğrultusunda yürütülmektedir.

Staj Yönergesi; stajın kapsamı, süresi, başvuru ve onay süreçleri, staj sırasında uyulması gereken kurallar ve staj sonrası değerlendirme yöntemlerini tanımlamaktadır. Yönergeye ilişkin detaylı bilgi için tıklayınız.

Staj Usul ve Esasları; staj formlarının doldurulması, belgelerin teslim edilme zamanları, değerlendirme kriterleri ve stajın geçerlilik koşulları gibi uygulamaya ilişkin ayrıntıları açıklamaktadır. Usul ve esaslara ilişkin detaylı bilgi için tıklayınız.

Sektörümüzün geleceği olan genç meslektaş adaylarına sunulan staj yerleşim hizmeti,  GMO ve GİSBİR  işbirliği ile devam etmektedir. Staj başvuru tarihlerini verilen linkler üzerinden veya sitelerin güncel duyurular kısmını sık sık ziyaret ederek takip etmeniz önem arz etmektedir. 

Öğrencilerimize yapacakları stajda başarılar diliyoruz.