Stajların yarıyıl veya yaz tatiline denk gelen aylarda yapılması esastır. Yarıyıl bitişi olarak, akademik takvimde belirtilen final sınavlarının bitiş tarihi esas alınır. Ders veya sınav günlerinde staj yapılamaz.

• Mezuniyet Durumu: Tüm derslerini tamamlamış ancak yalnızca stajını yapmamış öğrenciler, herhangi bir ayda staj yapabilir.
• Eksik Dersi Olan Öğrenciler: Bir veya birkaç dersi kalan öğrenciler, bu derslerin ders ve sınav saatlerine denk gelmemek şartıyla; eğitim-öğretim dönemi, yaz okulu veya genel sınav dönemlerinde staj yapabilirler.

İsteğe bağlı staj, ara dönemde ve yaz döneminde yapılabilir. Bölüm staj komisyonunun uygun görüşü ve fakülte yönetim kurulunun onayı ile öğrenci, zorunlu staj süresinden daha uzun süreli veya ilave olarak isteğe bağlı staj yapabilir. Bu stajlar, mezuniyet kredisi hesabına dâhil edilmez.

• En fazla iki kez yapılabilir.
• Hem yaz döneminde hem de ara dönemde yapılabilir.
• BTÜ-İMEP kapsamında yapılan stajlar da bu kapsama girer. Haftada en az 3 iş günü olacak şekilde dönem içinde de yapılabilir.

Stajda devam zorunluluğu vardır. Mazeretli ya da amir onaylı izinli olunan günlerde öğrenci, staj süresini telafi etmek zorundadır. Bu nedenle, izinli olunan günler staj bitiş tarihini etkiler.

• İzin için staj komisyonundan onay alınmasına gerek yoktur.
• Firmanın yetkilisi (amir) izin verirse, öğrenci izin kullanabilir.
• İzin günleri ve güncellenmiş bitiş tarihi, bir dilekçe ile staj komisyonuna bildirilmelidir.

Evet, yurtdışında staj yapılabilir. Ancak bu durumda sigorta işlemleri tamamen öğrenci sorumluluğundadır. Üniversite, sigorta primi veya başka herhangi bir ödeme yapmaz.

Üniversite tarafından yapılan iş kazası ve meslek hastalığı sigortası girişi tamamlanmadan staja başlanamaz.

• Sigortasız başlanan süreler stajdan sayılmaz.
• Bu süreçte oluşabilecek olumsuzluklardan üniversite sorumlu değildir.

Staj yerini bulma sorumluluğu öğrenciye aittir.

Yaz okulunda ders alan öğrenciler, haftada en az üç boş günü varsa, dilekçe ile başvurarak yaz okulu süresince staj yapabilirler.

• Pazar günleri staj yapılamaz.
• Cumartesi günleri: Eğer firma çalışıyorsa ve öğrenci bu gün staj yapacaksa, firma yetkilisi tarafından hazırlanmış kaşeli ve imzalı resmi yazı staja başlamadan önce staj komisyonuna veya bölüm sekreterliğine teslim edilmelidir.
• Bu belge, staj evrakları ile birlikte sunulmalıdır.