STAJ İŞLEMLERİ

Sayın öğrencilerimiz,

Gemi İnşaatı ve Gemi Makineleri Mühendisliği Bölümü staj süreci ile ilgili güncel prosedürler aşağıda bilgilerinize sunulmuştur. Staj sürecinde herhangi bir aksaklık yaşamamanız adına belgeleri dikkatle incelemeniz ve belirtilen tarihlere uymanız önemle rica olunur.


2024-2025 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI STAJ TAKVİMİ
Süreç Açıklama Tarih
Başvuru Dönemi

Staj başvurularının alındığı ve belgelerin teslim edildiği dönem.

(Belgeler, staj başlangıcından en geç 5 gün önce teslim edilmelidir; geç teslim edilen belgeler işleme alınmayacaktır.)

15 Haziran - 25 Temmuz 2025 
Staj Dönemi Öğrencinin staj yapacağı tarih en erken Başlangıç: 7 Temmuz 2025
Staj Raporu Teslimi Staj raporu formunun fakülteye teslim edilmesi Stajın tamamlanmasından itibaren 1 (bir) ay içinde


Staj Süreç Akışı

Staj Yeri Listede Var mı? → EVET
Bölüm Sekreterliğine Başvuru İçin Gerekli Belgeler
• 3 adet vesikalık fotoğraf
SF3 Staj Bilgi Formu (Firma Onaylı- 3 Adet)
SF4 Staj Taahhütnamesi
• Müstehaklık Belgesi (E-Devlet üzerinden alınabilir)
İsteğe Bağlı Stajlarda; (yukarıdaki belgelere ek olarak)
İsteğe Bağlı Staj Formu
SF2İ Staj İzin Belgesi, doldurulur.
Staja Başlamadan Önce Firmaya Verilecek Belgeler
• SGK Giriş Belgesi
• SF2 Staj Zorunluluk Belgesi ( Bölüm Sekreterliğinden alınır.)
• SF3 formunun onaylı nüshası
STAJ (Belirlenen tarih aralığında staj tamamlanır)
Staj Sonunda Bölüme Teslim Edilecek Belgeler
SF5 Staj Değerlendirme Formu
Staj Raporu Formu
*İsteğe bağlı stajlarda bu iki form teslim edilmeyecektir.
Staj Yeri Listede Var mı? → HAYIR
SF1 formu Staj Komisyonuna teslim edilir ve onay alınır.
Bölüm Sekreterliğine Başvuru İçin Gerekli Belgeler
• 3 adet vesikalık fotoğraf
• SF3 Staj Bilgi Formu (Firma Onaylı- 3 Adet)
• SF4 Staj Taahhütnamesi
• Müstehaklık Belgesi (E-Devlet üzerinden alınabilir)
İsteğe Bağlı Stajlarda; (yukarıdaki belgelere ek olarak)
• İsteğe Bağlı Staj Formu
• SF2İ Staj İzin Belgesi, doldurulur.
Staja Başlamadan Önce Firmaya Verilecek Belgeler
• SGK Giriş Belgesi
• SF2 Staj Zorunluluk Belgesi
• SF3 formunun onaylı nüshası
STAJ (Belirlenen tarih aralığında staj tamamlanır)
Staj Sonunda Bölüme Teslim Edilecek Belgeler
• SF5 Staj Değerlendirme Formu
• Staj Raporu Formu
*İsteğe bağlı stajlarda bu iki form teslim edilmeyecektir.



SF1 Staj Yeri Uygunluk Formu:

Staj Yeri Listesinde yer almayan tersanelerde staj yapacak öğrencilerin, bu formu doldurması ve onaylatması gerekmektedir.

SF2 Staj Zorunluluk Belgesi

Zorunlu stajda SF2 formu doldurulup bölüm başkanı ve staj komisyonu başkanına imzalatılır.

SF2İ İsteğe Bağlı Staj Formu

İsteğe bağlı stajlarda SF2İ formu doldurulup bölüm başkanı ve staj komisyonu başkanına imzalatılır. (İsteğe bağlı staj yapmak isteyen öğrenciler, staj yapılacak olan firma bilgisini, firmada üstleneceği görevi, staj tarihlerini içeren ve yapacağı stajın kendisine nasıl bir fayda sağlayacağını kısaca ifade eden bir dilekçe hazırlamalıdır.) Dilekçe, SF2İ formu ile birlikte bölüm sekreterliğine teslim edilmelidir.

SF3 Staj Bilgi Formu

Üç (3) adet SF3 belgesi öğrenci tarafından doldurulur, staj yapılacak kuruma kaşeli ve mühürlü olacak şekilde imzalatılır. Ardından formlar, staj komisyonu ve bölüm sekreterliği tarafından onaylanır. (SGK girişi yapıldıktan sonra, formun bir nüshası bölüm öğrenci işlerine, bir nüshası staj komisyonuna teslim edilir; kalan nüsha ise öğrenci tarafından staj yaptığı firmaya teslim edilir.)

SF4 Staj Taahhütnamesi

Öğrenci SF4 formunu doldurup bölüm sekreterliğine teslim eder.

SF5 Staj Değerlendirme Formu

Zorunlu stajlarda bu form doldurulur. İsteğe bağlı stajlarda SF5 formu ve staj raporu formu şartı aranmaz.

Staj Raporu Formu

Öğrenciler, staj süreci boyunca yaptıkları çalışmaları, edindikleri bilgileri ve tecrübeleri detaylı şekilde Staj Raporu Formu'na kaydeder.
Staj tamamlandıktan sonra bu form, ilgili firma yetkilisine onaylatılarak imzalatılır.
İmzalanmış ve eksiksiz doldurulmuş rapor, SF5 Staj Değerlendirme Formu ile birlikte staj komisyonu veya bölüm sekreterliğine teslim edilir.
Staj raporu, hem yazım kurallarına uygun hem de içerik bakımından kapsamlı olmalıdır. Teslim süresi; stajın tamamlanmasından itibaren 1 (bir) ay içerisindedir.


Gemi İnşaatı ve Gemi Makineleri Mühendisliği Bölümü Staj Komisyonu
GöreviAdı-Soyadı
Staj Komisyonu BaşkanıDoç. Dr. Yunus Onur YILDIZ
Staj Komisyonu ÜyesiDr. Öğr. Üyesi Mesut TANER
Staj Komisyonu ÜyesiArş. Gör. Hamza GEREKAN


Staj süreci, "Staj Yönergesi" ile belirlenmiş kurallar ve "Staj Usul ve Esasları" doğrultusunda yürütülmektedir.

Staj Yönergesi; stajın kapsamı, süresi, başvuru ve onay süreçleri, staj sırasında uyulması gereken kurallar ve staj sonrası değerlendirme yöntemlerini tanımlamaktadır. Yönergeye ilişkin detaylı bilgi için tıklayınız.

Staj Usul ve Esasları; staj formlarının doldurulması, belgelerin teslim edilme zamanları, değerlendirme kriterleri ve stajın geçerlilik koşulları gibi uygulamaya ilişkin ayrıntıları açıklamaktadır. Usul ve esaslara ilişkin detaylı bilgi için tıklayınız.

Sektörümüzün geleceği olan genç meslektaş adaylarına sunulan staj yerleşim hizmeti,  GMO ve GİSBİR  işbirliği ile devam etmektedir. Staj başvuru tarihlerini verilen linkler üzerinden veya sitelerin güncel duyurular kısmını sık sık ziyaret ederek takip etmeniz önem arz etmektedir. 

Öğrencilerimize yapacakları stajda başarılar diliyoruz.