Zorunlu Staj İşlemleri


Sayın öğrencilerimiz,

Gemi İnşaatı ve Gemi Makineleri Mühendisliği Bölümü zorunlu staj süreci ile ilgili güncel prosedürler aşağıda bilgilerinize sunulmuştur. Zorunlu staj sürecinde herhangi bir aksaklık yaşamamanız adına belgeleri dikkatle incelemeniz ve belirtilen tarihlere uymanız önemle rica olunur.


2025-2026 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI ZORUNLU STAJ TAKVİMİ
Süreç Açıklama Tarih
Başvuru Dönemi

Staj başvurularının alındığı ve belgelerin teslim edildiği dönem.

(Belgeler, staj başlangıç tarihinden en erken 30 gün, en geç 5 gün önce teslim edilmelidir. Belirtilen sürenin dışında teslim edilen belgeler işleme alınmayacaktır.)

8 Haziran - 24 Temmuz 2026 
Staj Dönemi

Öğrencinin staj yapmaya başlayacağı en erken tarih.

*** Staj programları öğretim planlarında gösterilir ve Bologna Kriterleri doğrultusunda AKTS kredisi ile kredilendirilir. Staj dersi bir dönemde, 5 AKTS kredisi ve en az 30 iş günü olacak şekilde üçüncü sınıfın yaz döneminde planlanarak oluşturulur.

6 Temmuz 2026
Staj Raporu Teslimi Staj raporu formunun fakülteye teslim edilmesi Stajın tamamlanmasından itibaren 1 (bir) ay içerisinde


Zorunlu Staj Süreç Akışı

Staj Yeri Listede Var mı? → EVET
Bölüm Sekreterliğine Başvuru
Gerekli Belgeler
• 3 adet vesikalık fotoğraf
SF3 Staj Bilgi Formu (Firma Onaylı- 3 Adet)
SF4 Staj Taahhütnamesi
Müstehaklık Belgesi (E-Devlet üzerinden alınabilir)
*SF3 ve SF4 ıslak imzalı olarak teslim edilmelidir.
Staja Başlangıç Öncesi
Firmaya Verilecek Belgeler
• SGK Giriş Belgesi
• SF2 Staj Zorunluluk Belgesi (Bölüm Sekreterliğinden alınır.)
• SF3 formunun onaylı nüshası
STAJ
(Belirlenen tarih aralığında staj tamamlanır)
Staj Bitiş
Komisyona Teslim Edilecek Belgeler
SF5 Staj Değerlendirme Formu
Staj Raporu (Defteri)
*SF5 Staj Değerlendirme Formu mutlaka bir zarf içerisinde Bölüme teslim edilecektir (Staj defteri de bu zarfa konulabilir veya ayrı bir şekilde teslim edilebilir). Staj Raporu (Defteri)’nin her iş günü sayfası işveren firma yetkilisi tarafından kaşe ve imza ile onaylanacaktır.
Staj Yeri Listede Var mı? → HAYIR
SF1 formu Staj Komisyonuna teslim edilir ve onay alınır.
Bölüm Sekreterliğine Başvuru
Gerekli Belgeler
• 3 adet vesikalık fotoğraf
SF3 Staj Bilgi Formu (Firma Onaylı- 3 Adet)
SF4 Staj Taahhütnamesi
Müstehaklık Belgesi (E-Devlet üzerinden alınabilir)
*SF3 ve SF4 ıslak imzalı olarak teslim edilmelidir.
Staja Başlangıç Öncesi
Firmaya Verilecek Belgeler
• SGK Giriş Belgesi
• SF2 Staj Zorunluluk Belgesi (Bölüm Sekreterliğinden alınır.)
• SF3 formunun onaylı nüshası
STAJ
(Belirlenen tarih aralığında staj tamamlanır)
Staj Bitiş
Komisyona Teslim Edilecek Belgeler
SF5 Staj Değerlendirme Formu
Staj Raporu (Defteri)
*SF5 Staj Değerlendirme Formu mutlaka bir zarf içerisinde Bölüme teslim edilecektir (Staj defteri de bu zarfa konulabilir veya ayrı bir şekilde teslim edilebilir). Staj Raporu (Defteri)’nin her iş günü sayfası işveren firma yetkilisi tarafından kaşe ve imza ile onaylanacaktır.


Önemli Notlar

Not 1: Staj yapılacak işletmede Cumartesi günleri iş gününden sayılıyor ise, bu hususta ilgili işletmeden alınacak kanıt belgesine istinaden Cumartesi günleri de staj takvimine eklenebilir. Staj takvimi bir kez oluşturulduktan sonra zorunlu haller dışında değişiklik yapılmayacaktır. (Detay için bknz. Bursa Teknik Üniversitesi Staj Yönergesi Madde 5.7)

Not 2: Staja devam zorunludur. Mazeretleri nedeniyle, stajına devam edemeyen öğrenciler eksik kalan gün sayısı kadar stajının telafisini yapmak zorundadır. (Detay için bknz. Bursa Teknik Üniversitesi Staj Yönergesi Madde 7). Bu durumdaki öğrencilerin; mazeretlerini bildiren, telafi süresini ve stajın yeni bitiş tarihini içeren bir dilekçeyi bölüm sekreterliğine veya staj komisyonuna (firmadaki ilgili amirini bilgi/CC kısmına ekleyerek) iletmeleri gerekmektedir. Bu dilekçeye göre öğrencinin staj sigorta süresi uzatılacaktır.


SF1 Staj Yeri Uygunluk Formu:

Staj Yeri Listesinde yer almayan tersanelerde staj yapacak öğrencilerin, bu formu doldurması ve onaylatması gerekmektedir.

SF2 Zorunlu Staj İzin Belgesi

Bölüm sekreterliğinden talep edilerek alınır.

SF3 Staj Bilgi Formu

Üç (3) adet SF3 belgesi öğrenci tarafından doldurulur, staj yapılacak kuruma kaşeli ve mühürlü olacak şekilde imzalatılır. Ardından formlar, staj komisyonu ve bölüm sekreterliği tarafından onaylanır. (SGK girişi yapıldıktan sonra, formun bir nüshası bölüm öğrenci işlerine, bir nüshası staj komisyonuna teslim edilir; kalan nüsha ise öğrenci tarafından staj yaptığı firmaya teslim edilir.)

SF4 Staj Taahhütnamesi

Öğrenci SF4 formunu doldurup bölüm sekreterliğine teslim eder.

SF5 Staj Değerlendirme Formu

Zorunlu stajlarda bu form doldurulur.

Staj Raporu (Defteri)

Öğrenciler, staj süreci boyunca yaptıkları çalışmaları, edindikleri bilgileri ve tecrübeleri detaylı şekilde Staj Raporu'na kaydeder.
Staj tamamlandıktan sonra Staj Raporunun her iş günü sayfası kaşe ve imza ile ilgili firma yetkilisine onaylatılır.
İmzalanmış ve eksiksiz doldurulmuş rapor, SF5 Staj Değerlendirme Formu ile birlikte staj komisyonu veya bölüm sekreterliğine teslim edilir.
Staj raporu, hem yazım kurallarına uygun hem de içerik bakımından kapsamlı olmalıdır. Teslim süresi; stajın tamamlanmasından itibaren 1 (bir) ay içerisindedir.


Gemi İnşaatı ve Gemi Makineleri Mühendisliği Bölümü Staj Komisyonu

Görevi

Adı-Soyadı

Staj Komisyonu Başkanı

Doç. Dr. Levent BİLGİLİ

Staj Komisyonu Üyesi

Arş. Gör. Dr. Fatih Mehmet KALE

Staj Komisyonu Üyesi

Arş. Gör. Burcu ÖZSELEK

Staj Komisyonu Üyesi

Arş. Gör. Muhammed İsmet GÖKTUĞ


Staj süreci, "Staj Yönergesi" ile belirlenmiş kurallar ve "Staj Usul ve Esasları" doğrultusunda yürütülmektedir.

Staj Yönergesi; stajın kapsamı, süresi, başvuru ve onay süreçleri, staj sırasında uyulması gereken kurallar ve staj sonrası değerlendirme yöntemlerini tanımlamaktadır. Yönergeye ilişkin detaylı bilgi için tıklayınız.

Staj Usul ve Esasları; staj formlarının doldurulması, belgelerin teslim edilme zamanları, değerlendirme kriterleri ve stajın geçerlilik koşulları gibi uygulamaya ilişkin ayrıntıları açıklamaktadır. Usul ve esaslara ilişkin detaylı bilgi için tıklayınız.

Sektörümüzün geleceği olan genç meslektaş adaylarına sunulan staj yerleşim hizmeti,  GMO ve GİSBİR  işbirliği ile devam etmektedir. Staj başvuru tarihlerini verilen linkler üzerinden veya sitelerin güncel duyurular kısmını sık sık ziyaret ederek takip etmeniz önem arz etmektedir. 

Öğrencilerimize yapacakları stajda başarılar diliyoruz.